Plataforma Gestión Humana


Manual de usuario

Manual de usuario

Descripción: Manual de la plataforma de gestión para generar trazabilidad y documentación de las solicitudes de derechos obtenidos por los empleados de planta de Telemedellín, así como para la administración de paz y salvos de colaboradores y el control de horas extras del personal de planta.

Capacitación para administradores

Configuración plataforma

Presentación general

Descripción: Se muestran las diferentes interacciones que tiene la plataforma de manera general, como se realiza el ingreso y algunos módulos básicos.

Video publicado: 11-06-2025

Creación de usuarios

Descripción: Explicación de la configuración general de cómo se crean los diferentes usuarios que interactuarán con la plataforma.

Video publicado: 11-06-2025

Creación de usuarios – Bloqueo día de la Familia.

Descripción: Función desarrollada en la bandeja de usuarios para bloquear o desbloquear el día de la familia, a los empleados de planta.

Video publicado: 11-06-2025

Configuración de áreas y de niveles de cargo

Descripción: Presentación y explicación de los módulos de configuraciones generales de áreas y niveles del cargo.

Video publicado: 11-06-2025

Configuración de los estados de las solicitudes

Descripción: Presentación y explicación del módulo de configuraciones generales de los estados de las solicitudes de los derechos adquiridos por el personal de planta de la entidad.

Video publicado: 11-06-2025

Configuración de entidad y datos relevantes

Descripción: Presentación y explicación del módulo en configuraciones generales de la entidad y los datos relevantes que se deben diligenciar.

Video publicado: 11-06-2025

Configuración de plantillas de documentos y correos electrónicos

Descripción: Presentación y explicación del módulo en configuraciones para editar y establecer las plantillas de los documentos que se generan en plataforma y las plantillas con las notificaciones a los solicitantes y firmantes de la aprobación de los derechos adquiridos de los empleados de planta.

Video publicado: 11-06-2025

Habilitación y creación de administradoras (EPS, ARL, AFP) y tipos de solicitudes habilitadas

Descripción: Explicación de módulo para crear, activar o inactivar las diferentes administradoras de EPS, ARL, AFP, y presentación de tipo de solicitudes habilitadas

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de datos personales

Descripción: Presentación de módulos de configuraciones generales para gestionar los datos personales habilitados para la creación de usuarios (Tipo de sangre, estado civil, grado de escolaridad, parentesco y tallas)

Video publicado: 11-06-2025

Configuración de clase de empleo, cargos género y motivos de cesantías

Descripción: Presentación de módulos de configuraciones generales para gestionar los datos personales habilitados para la creación de usuarios y generación de documentos (clase de empleo, cargos género y motivos de cesantías)

Video publicado: 11-06-2025

Exportación de periodo de vacaciones

Descripción: Módulo habilitado en configuraciones iniciales para identificar periodos disfrutados y pendientes por disfrutar de los empleados de planta de Telemedellín.

Video publicado: 11-06-2025

Acciones gestión humana

Aprobación de solicitudes y generación de respuestas y motivos de cesantías

Descripción: Video que muestra las distintas aprobaciones realizadas por la Jefatura de Gestión Humana y cómo se generan respuestas en la bandeja "Por aprobar G.H."

Video publicado: 11-06-2025

Emisión y aprobación de resoluciones

Descripción: Explicación del proceso de emisión de resoluciones por parte del área de Gestión Humana, así como su aprobación por la Jefatura antes de continuar con el flujo establecido.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes eliminadas

Descripción: Presentación de la bandeja que reúne las solicitudes eliminadas de la plataforma de gestión humana, a petición de los usuarios.

Video publicado: 11-06-2025

Uso del manual de usuario, recibos y certificados

Descripción: Guía sobre el acceso y uso del manual de usuario, así como la consulta de recibos y certificados dentro de la plataforma de gestión humana.

Video publicado: 11-06-2025

Módulo Paz y Salvo

Flujo de paz y salvo

Descripción: Video explicativo sobre el proceso de emisión y aprobación de los certificados de paz y salvo, detallando su flujo dentro de la plataforma.

Video publicado: 11-06-2025

Creación y configuración de colaboradores, cargos y categorías

Descripción: Módulo que permite la creación y gestión de colaboradores, asignación de cargos y categorización según las políticas de la organización.

Video publicado: 11-06-2025

Edición Plantillas

Descripción: Herramienta destinada a la edición de plantillas utilizadas en los procesos de paz y salvo.

Video publicado: 11-06-2025

Configuración de matriz de recursos

Descripción: Explicación del proceso para configurar los recursos asignados a un colaborador, según su categoría dentro de la organización.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de bandejas: solicitudes, aprobaciones y finalizaciones

Descripción: Descripción de la gestión de bandejas asociadas al módulo de paz y salvo, incluyendo la interacción con las solicitudes, aprobaciones y cierres del proceso.

Video publicado: 11-06-2025

Módulo horas extras

Gestión de horas extras personal de planta

Descripción. Video explicativo sobre el paso a paso para liquidar las horas extras trabajadas por el personal de planta de Telemedellín.

Video publicado: 11-06-2025

Capacitación personal de planta

Plataforma gestión humana

Presentación general

Descripción: Se muestran las diferentes interacciones que tiene la plataforma de manera general, como se realiza el ingreso y algunos módulos básicos.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Cesantías (Liquidación parcial)

Descripción: Instrucciones sobre cómo solicitar la liquidación parcial de cesantías antes de su consignación, aplicable únicamente al 31 de diciembre de cada año.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Cesantías (Retiro fondo)

Descripción. Detalla el proceso de solicitud de retiro parcial o total de las cesantías ya consignadas en el fondo correspondiente.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Compensatorio

Descripción. Explicación del procedimiento para solicitar días de descanso compensatorios por labores realizadas en circunstancias especiales.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Permiso

Descripción: Guía sobre la solicitud de hasta tres (3) días anuales de licencia remunerada a los que tiene derecho el personal de planta.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Vacaciones (Compensadas en dinero)

Descripción: Procedimiento para solicitar la compensación en dinero del período de vacaciones (15 días calendario), exclusivo para empleados con el cargo de Operario Transmisorista.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Vacaciones (Periodo Inicial)

Descripción: Instrucciones para solicitar las vacaciones correspondientes al periodo inicial de 15 días hábiles tras cumplir un año continuo de labores.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Vacaciones (Compensadas)

Descripción: Proceso para solicitar días de vacaciones que no fueron disfrutados durante el periodo inicial programado.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Viáticos

Descripción: Proceso para la solicitud de viáticos para cubrir gastos relacionados con comisiones de servicio.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Viáticos (Con reconocimiento de tiquetes)

Descripción: Guía para que directores y gerente soliciten viáticos con reconocimiento del valor de tiquetes para servidores públicos que deban cumplir comisiones dentro o fuera del país.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Interrupción de vacaciones

Descripción: Proceso para interrumpir un periodo de vacaciones ya aprobado, cuando se requiere el regreso anticipado del colaborador a sus funciones.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Encargo

Descripción: Explicación sobre la figura del encargo, mediante la cual se designa a un servidor público para asumir temporalmente funciones de otro empleo público vacante.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Día de la familia

Descripción: Procedimiento para solicitar semestralmente el día de la familia. (Ley 1857 de 2017).

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Movilidad sostenible

Descripción: Procedimiento para media jornada por movilizarse en un medio de transporte sostenible. (Ley 1811 de 2016).

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Tiquetera emocional

Descripción: Descripción: Procedimiento para solicitar los diferentes beneficios de la tiquetera emocional de Telemedellín. (Resolución 00020 de 2025).

Video publicado: 11-06-2025

Uso del manual de usuario, recibos y certificados

Descripción: Guía sobre el acceso y uso del manual de usuario, así como la consulta de recibos y certificados dentro de la plataforma de gestión humana.

Video publicado: 11-06-2025

Capacitación comité de gerencia

Plataforma gestión humana

Presentación general

Descripción: Se muestran las diferentes interacciones que tiene la plataforma de manera general, como se realiza el ingreso y algunos módulos básicos.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Cesantías (Liquidación parcial)

Descripción: Instrucciones sobre cómo solicitar la liquidación parcial de cesantías antes de su consignación, aplicable únicamente al 31 de diciembre de cada año.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Cesantías (Retiro fondo)

Descripción. Detalla el proceso de solicitud de retiro parcial o total de las cesantías ya consignadas en el fondo correspondiente.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Compensatorio

Descripción. Explicación del procedimiento para solicitar días de descanso compensatorios por labores realizadas en circunstancias especiales.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Permiso

Descripción: Guía sobre la solicitud de hasta tres (3) días anuales de licencia remunerada a los que tiene derecho el personal de planta.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Vacaciones (Compensadas en dinero)

Descripción: Procedimiento para solicitar la compensación en dinero del período de vacaciones (15 días calendario), exclusivo para empleados con el cargo de Operario Transmisorista.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Vacaciones (Periodo Inicial)

Descripción: Instrucciones para solicitar las vacaciones correspondientes al periodo inicial de 15 días hábiles tras cumplir un año continuo de labores.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Vacaciones (Compensadas)

Descripción: Proceso para solicitar días de vacaciones que no fueron disfrutados durante el periodo inicial programado.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Viáticos

Descripción: Proceso para la solicitud de viáticos para cubrir gastos relacionados con comisiones de servicio.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Viáticos (Con reconocimiento de tiquetes)

Descripción: Guía para que directores y gerente soliciten viáticos con reconocimiento del valor de tiquetes para servidores públicos que deban cumplir comisiones dentro o fuera del país.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Interrupción de vacaciones

Descripción: Proceso para interrumpir un periodo de vacaciones ya aprobado, cuando se requiere el regreso anticipado del colaborador a sus funciones.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Encargo

Descripción: Explicación sobre la figura del encargo, mediante la cual se designa a un servidor público para asumir temporalmente funciones de otro empleo público vacante.

Video publicado: 16-06-2025

Gestión de solicitudes: Día de la familia

Descripción: Procedimiento para solicitar semestralmente el día de la familia. (Ley 1857 de 2017).

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Movilidad sostenible

Descripción: Procedimiento para media jornada por movilizarse en un medio de transporte sostenible. (Ley 1811 de 2016).

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de solicitudes: Tiquetera emocional

Descripción: Descripción: Procedimiento para solicitar los diferentes beneficios de la tiquetera emocional de Telemedellín. (Resolución 00020 de 2025).

Video publicado: 11-06-2025

Uso del manual de usuario, recibos y certificados

Descripción: Guía sobre el acceso y uso del manual de usuario, así como la consulta de recibos y certificados dentro de la plataforma de gestión humana.

Video publicado: 11-06-2025

Módulo Paz y Salvo

Flujo de paz y salvo

Descripción: Video explicativo sobre el proceso de emisión y aprobación de los certificados de paz y salvo, detallando su flujo dentro de la plataforma.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de bandejas: solicitudes, aprobaciones y finalizaciones

Descripción: Descripción de la gestión de bandejas asociadas al módulo de paz y salvo, incluyendo la interacción con las solicitudes, aprobaciones y cierres del proceso.

Video publicado: 11-06-2025

Capacitación aprobadores

Módulo Paz y Salvo

Flujo de paz y salvo

Descripción: Video explicativo sobre el proceso de emisión y aprobación de los certificados de paz y salvo, detallando su flujo dentro de la plataforma.

Video publicado: 11-06-2025

Gestión de bandejas: solicitudes, aprobaciones y finalizaciones

Descripción: Descripción de la gestión de bandejas asociadas al módulo de paz y salvo, incluyendo la interacción con las solicitudes, aprobaciones y cierres del proceso.

Video publicado: 11-06-2025

Plataforma Recursos de Producción


Manual de usuario

Manual de usuario

Descripción: Manual de la herramienta de gestión para generar trazabilidad y seguimiento a las solicitudes de los diferentes recursos de producción.

Capacitación administradores de plataforma

Presentación general

Descripción: Se muestran las diferentes interacciones que tiene la plataforma de manera general, como se realiza el ingreso y algunos módulos básicos.

Video publicado: 20-06-2025

Creación de usuarios

Descripción: Explicación de la configuración general de cómo se crean los diferentes usuarios que interactuarán con la plataforma.

Video publicado: 20-06-2025

Configuración de centros de costo y cargo

Descripción: Presentación y explicación del módulo ajuste para la configuración de los centros de costos a seleccionar y los cargos de los diferentes usuarios.

Video publicado: 20-06-2025

Definición de recursos

Descripción: Presentación y explicación del módulo ajuste para la configuración de los diferentes recursos a requerir en la gestión de las diferentes solicitudes.

Video publicado: 20-06-2025

Configuración entidad

Descripción: Presentación y explicación del módulo ajustes de la entidad dentro de la plataforma.

Video publicado: 20-06-2025

Configuración de plantillas de correo

Descripción: Presentación y explicación del módulo en configuraciones para editar y establecer las plantillas de las notificaciones en la gestión de las diferentes solicitudes de recursos de producción.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de bandejas de solicitudes y estados

Descripción: Gestión de bandejas y estados de las diferentes solicitudes, que se requieren en la plataforma de recursos de producción.

Video publicado: 20-06-2025

Capacitación para usuario

Presentación general

Descripción: Se muestran las diferentes interacciones que tiene la plataforma de manera general, como se realiza el ingreso y algunos módulos básicos.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de bandejas de solicitudes y estados

Descripción: Gestión de bandejas y estados de las diferentes solicitudes, que se requieren en la plataforma de recursos de producción.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de solicitudes: Cámara VTR

Descripción: Proceso e instrucciones para realizar la solicitud de los diferentes recursos, para una cámara VTR.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de solicitudes: Edición

Descripción: Proceso e instrucciones para realizar la solicitud de los diferentes recursos, para turnos de edición.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de solicitudes: Escenografía VTR

Descripción: Proceso e instrucciones para realizar la solicitud de los diferentes recursos, para elementos de escenografía.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de solicitudes: Evento

Descripción: Proceso e instrucciones para realizar la solicitud de los diferentes recursos, para un evento.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de solicitudes: Maquillaje

Descripción: Proceso e instrucciones para realizar la solicitud de los diferentes recursos, para maquillaje.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de solicitudes: Producción Audiovisual

Descripción: Proceso e instrucciones para realizar la solicitud de los diferentes recursos, para una producción audiovisual.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de solicitudes: Reunión

Descripción: Proceso e instrucciones para realizar la solicitud de los diferentes recursos, para una reunión.

Video publicado: 20-06-2025

Gestión de solicitudes: Transporte

Descripción: Proceso e instrucciones para realizar la solicitud de los diferentes recursos, para un requerimiento de transporte.

Video publicado: 20-06-2025

Plataforma Gestión de Mantenimiento


Manual de usuario

Manual de usuario

Descripción: Guía de la herramienta de gestión para generar una trazabilidad y un histórico de los mantenimientos que se les hacen a los diferentes activos de Telemedellín.

Capacitación Plataforma gestión de mantenimiento

Introducción e ingreso a la plataforma

Descripción: Se hace una presentación general de la plataforma y se presenta como se debe hacer el ingreso a la plataforma.

Video publicado: 26-06-2025

Perfiles y creación de usuarios

Descripción: Explicación perfiles que interactuarán con la plataforma e ilustración de cómo se crean los usuarios.

Video publicado: 26-06-2025

Creación de Activos

Descripción: Presentación de cómo se crean los diferentes activos para el cargue de los mantenimientos a estos equipos.

Video publicado: 26-06-2025

Ícono de acciones de equipos y mantenimientos

Descripción: Presentación y explicación de las diferentes acciones que se pueden realizar con los activos creados y los mantenimientos cargados a la plataforma.

Video publicado: 26-06-2025

Registrar mantenimientos realizados y programar mantenimientos futuros

Descripción: Presentación y explicación de cómo se carga la información de los mantenimientos realizados a los activos y como puede configurarse la programación de un mantenimiento.

Video publicado: 26-06-2025

Consulta del inventario, manual, soporte y cierre de sesión

Descripción: Presentación y explicación del módulo de inventario, manual de la plataforma para consultarlo como soporte y como se cierra la sesión.

Video publicado: 26-06-2025

Plataforma PQR


Manual de usuario

Manual de usuario

Descripción: Manual de uso de la plataforma PQR Telemedellín, la cual es un sistema para el diligenciamiento, asignación, seguimiento, y respuesta de todas las PQRSF que llegan a Telemedellín.

Capacitación Plataforma PQR

Introducción a la Plataforma PQR de Telemedellín

Descripción: Se hace una presentación general de la plataforma y se presenta como se debe hacer el ingreso y la interfaz de la plataforma.

Video publicado: 10-07-2025

Cómo registrar una solicitud de PQR

Descripción: Enseñar al ciudadano o usuario externo cómo registrar correctamente una solicitud PQR desde el portal web de Telemedellín.

Video publicado: 10-07-2025

Interfaz de usuario y barra de opciones

Descripción: Explicar las secciones principales de la interfaz y la función de cada opción del menú lateral izquierdo.

Video publicado: 10-07-2025

Gestión de solicitudes radicadas y asignadas

Descripción: Mostrar cómo el administrador gestiona las solicitudes radicadas y cómo los responsables atienden las solicitudes asignadas.

Video publicado: 10-07-2025

Cómo aprobar, finalizar y enviar solicitudes

Descripción: Guiar al administrador en el proceso de revisión final y cierre de las solicitudes.

Video publicado: 10-07-2025

Uso de los campos de respuesta y notas colaborativas

Descripción: Explicar los diferentes campos que se usan para redactar y construir colaborativamente las respuestas.

Video publicado: 10-07-2025

Seguimiento de solicitudes y control de vencimientos

Descripción: Mostrar cómo la plataforma permite hacer seguimiento visual a los tiempos de vencimiento y evolución de cada solicitud.

Video publicado: 10-07-2025

Uso del módulo de reportes y búsqueda

Descripción: Explicar cómo generar informes y encontrar rápidamente una solicitud.

Video publicado: 10-07-2025

Configuración general de la plataforma

Descripción: Enseñar cómo se gestionan los elementos base de la plataforma: usuarios, áreas, cargos, tipos de solicitud, etc.

Video publicado: 10-07-2025

Gestión de perfil de usuario y ayuda

Descripción: Mostrar cómo los usuarios pueden gestionar su perfil y acceder al manual de usuario.

Video publicado: 10-07-2025

Plataforma Admindoc


Manual de usuario

Manual de usuario

Descripción: Guía para el manejo del aplicativo Administración Documental, el cual permite manejar un orden correlativo y sincronizado de la información.

Plataforma Almacén


Manual de usuario

Manual de usuario

Descripción: Guía para el manejo del programa Almacén, herramienta que permitirá administrar y controlar los artículos disponibles en el almacén del canal.

Plataforma Minutaje


Manual de usuario

Manual de usuario

Descripción: Manual de la plataforma para gestionar y consultar el archivo audiovisual de Telemedellín.

Plataforma Control de Acceso


Manual de usuario

Manual de usuario

Descripción: Guía para el manejo del programa Control de Acceso, herramienta diseñada para administrar la programación del personal del canal. Este sistema cuenta con un componente externo de reconocimiento biométrico, que fortalece los mecanismos de control y permite asegurar la identificación de las personas cuando sea necesario.

Plataforma Fototeca


Manual de usuario

Manual de usuario

Descripción: Manual de la herramienta de gestión para almacenar y consultar el histórico de las fotografías sobre las cuales el Canal cuenta con derechos de uso.

Plataforma SIGDOCS


Videos explicativos

Videos explicativos sobre el uso de SIGDOCS

Descripción: Sistema Integrado de Gestión Documental SIGDOC, ajustado al modelo de requisitos propuesto por el Archivo General de la Nación (AGN).